Cara Membetulkan Neraca Persediaan dan SIMAK yang Tidak Sama

Banyak email yang masuk ke dika , menanyakan bahwa Neraca pada PAda Aplikasi SIMAK BMN dan Aplikasi Persediaan pada Semester I 2015 tidak sama / terjadi selisih. Padahal jika kita lihat Neraca Awalnya nilainya Sama. Kemungkinan karena beberapa hal antara lain data persediaan pada Aplikasi SIMAK belum posisi terakhir atau karena kemungkinan ADK yg dikirim masih pake data persediaan dari Aplikasi yang belum terupdate.

Neraca Pada Semester I  (30-06-2015)

Neraca Persediaan Semester I

Neraca SIMAK Semester I

Bisa dilihat diatas merupakan contoh tampilan Neraca Persediaan dan Neraca SIMAK  pada Semester I 2015, dimana pada Akun Neraca Barang Konsumsi berbeda/selisih, akan tetapi bila dika Cek Neraca Awal Tahun per tanggal 01-01-2015 nilai persediaan sama persis.

Oke,  mari kita coba membenarkan Neraca pada Aplikasi SIMAK dan Aplikasi Persediaan yang tidak sama atau masih selisih:

• Pastikan Neraca Awal Tahun pada Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SIMAK BMN nilainya Sama
• Jika ternyata neraca awal (01-01-2015) tidak sama, berarti kita perbaiki terlebih dahulu Neraca Tahun 2014 sebelumnya.
• Jika Neraca Awal Tahun 2015 Sama , akan tetapi Neraca Semester I 2015 Tidak Sama pada Aplikasi SIMAK BMN dan Aplikasi Persediaan nya, silahkan teman-teman satker , ikuti petunjuk yang akan dika share berikut ini:

Cara Membetulkan Neraca Aplikasi Persediaan dan SIMAK yang Tidak Sama

• Pertama , kita hapus Data Persediaan Semester I 2015 pada Aplikasi SIMAK BMN.
• Masuk ke Aplikasi SIMAK Akrual , ke Menu Utility >Penerimaan Dari Persediaan > Penerimaan Tahun Berjalan
• Maka akan masuk ke menu penerimaan data persediaan

• Kita akan menghapus data persediaan semester I pada pada Aplikasi SIMAK, pilih Periode > 01 , kemudian klik Batal Terima , lakukan langkah ini sampai periode Semester I atau 06
• Lalu, silikah cek Laporan Neraca pada Aplikasi SIMAK , pilih periode semester I , harus nya nilai Persediaan sama dengan periode Awal Tahun 2015.

Setelah kita menghapus data persediaan Semester I pada Aplikasi SIMAK, kita lanjut ke Aplikasi Persediaan

• Download Update Aplikasi Persediaan 15 All In One - compiled 9 Juli 2015 , oiya ini merupakan update dari Aplikasi Persediaan All In One sebelumnya. tapi teman-teman cukup menginstall ini saja, karena sudah dika compile untuk digabungkan jadi satu.
• Pastikan Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SIMAK pada posisi tidak dibuka / close sebelum melakukan Update Aplikasi Persediaan.
• Silahkan lakukan Instalasi Update Persediaan All In One - compiled 9 Juli 2015.
• Setelah dilakukan Update Aplikasi Persediaan All In One, Untuk lebih memudahkan maka di Desktop akan muncul shortcut ke Aplikasi Persediaan Akrual yang dika sudah siapkan.

• Silakan masuk ke Aplikasi Persediaan, kita akan melakukan pembentukan ADK Persediaan untuk dikirim ke Aplikasi SIMAK BMN.
• Masuk Aplikasi Persediaan, Ke menu Utility > Kirim/batal kirim ke SIMAK-BMN

• Kirm ADK Persediaan Ke SIMAK-BMN Untuk Semester I atau bulan 01 sampai 06 
• Setelah pembentukan ADK Persediaan , kita akan lanjut ke Aplikasi SIMAK-BMN , untuk melakukan penerimaan ADK Persediaan.

Kita akan lanjut membuka kembali Aplikasi SIMAK- BMN

• Masuk ke Aplikasi SIMAK, ke menu Utility >Penerimaan Dari Persediaan > Penerimaan Tahun Berjalan
• Maka akan masuk ke menu penerimaan data persediaan.

• Kita akan melakukan penerimaan ADK Persediaan , pilih Periode 01 sampai 06 , kemudian untuk lokasi ADK Persediaan jangan sampai salah, pastikan sesuai denagn ADK yang sudah kita bentuk sebelumnya.
• Kemudia Klik Proses untuk masing periode dari 01 s.d 06 (Semester I)
• Sekarang silahkan buka Laporan Neraca Semester I pada Aplikasi BMN dan buka juga Laporan Neraca pada Aplikasi Persediaan , Insya Allah nilai persediaan nya akan sama.

Mari kita Coba cek Neraca SIMAK BMN dan Persediaan

Bisa dilihat , sekarang Nilai Persediaan khusunya pada akun barang konsumsi yang sebelumnya belum sama, sekarang sudah sama persis. 

Semoga sedikit tutorial terkait cara membetulkan Nilai persediaan pada Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SIMAK-BMN bisa bermanfaat buat teman-teman satker semuanya,.

Keep Share,..

Salam Perbendaharaan,.. :)