5 Manfaat SPAN

Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN) merupakan sistem yang mengintegrasikan data dari siklus pengelolaan keuangan Negara, yang dimulai dari penyusunan anggaran sampai dengan pelaporan yang akan membawa perubahan terhadap prosedur kerja, sistem aplikasi yang dipergunakan dan organisasi ke arah yang lebih baik.

5 manfaat span

Dengan mendasarkan pada manfaat tersebut, maka manfaat dari SPAN dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Integrasi data

Data yang ada di SPAN merupakan satu-satunya data yang dipergunakan untuk berbagai kebutuhan. Data hanya dilakukan satu kali entry dan data yang terkumpul secara terpusat.

2. Secara online

Siapa pun yang memiliki akses terhadap data tersebut dapat mengambil data tersebut dari mana pun, dengan terhubung dengan internet.

3. Perubahan prosedur kerja

Adanya penyempurnaan mekanisme kerja yang menyederhanakan proses bisnis yang ada.

4. Perubahan sistem aplikasi

Adanya penyempurnaan sistem aplikasi dengan penggunaan aplikasi yang terintegrasi.

5. Perubahan organisasi

Adanya penyempurnaan proses bisnis dan aplikasi, maka akan berdampak pada penyempurnaan organisasi, baik secara struktur maupun sumber daya manusia (SDM).

Dengan didasarkan pada penyempurnaan proses bisnis, maka proses bisnis pada SPAN dapat dikelompokkan dalam tiga proses yaitu :
a. Penganggaran, yang terdiri atas Penyusunan Anggaran dan Manajemen DIPA
b. Pelaksanaan Anggaran, yang terdiri dari :
    i. Manajemen Komitmen
    ii. Manajemen Pembayaran
    iii. Manajemen Penerimaan
iv. Manajemen Kas
c. Pertanggungjawaban, terdiri atas :
   i. Akuntansi
   ii. Pelaporan